Services de saisie de données : Externaliser les données captruing par des modules de balayage de document, des modules de balayage de ROC, des modules de balayage d'ICR, des modules de balayage d'OMR, des camaras numériques et des lecteurs de code barres. Saisie de données des microfilms et de la microfiche

Les solutions d'infotek de Softsys est l'une de peu de compagnies de saisie de données, ayant les derniers systèmes de saisie de données pour capturer des données de différentes sources de supports d'information. Données de capture de Softsys de des sources de médias de differnet par des méthodes suivantes :

Saisie de données par le balayage : Données de capture de Softsys des livres, des magasins, des journaux et des liasses par les modules de balayage à grande vitesse duplex automatisés. Les documents de source sont correctement De-staped, assorti, dévoilé avant le balayage ainsi toutes données contenues dans le document de source sont correctement balayées. Après balayage des documents de source, les documents sont apportés à la forme d'origanal en liant correctement les documents de source.

Une fois que le document de source est balayé, les données balayées et les documents originaux sont throughly vérifiés par le personnel de Qality Control pour s'assurer :

• Toutes pages dans le document de source sont balayées
• Le matériel contenu dans les documents de source a été correctement capturé
• Toutes pages du document de source a été centrées
• Les images capturées sont de bon guality

Le dispositif silencieux de notre saisie de données par le balayage sont comme suit :

• médias Coutume-dégrossis s'étendant de 127 x 127 millimètres (5 x 5 s'avance petit à petit) à 210 x 304.8 millimètres (8.5 x 12 s'avance petit à petit).
• Balayage duplex
• Poids de médias de 60 à 90 grammes par mètre carré (g/m2) (16 à 24 livres).
• Densité de balayage - dpi 200, 300, 400, 500 ou 600
• Emblavage d'image
• De-travers d'image
• Rotation d'image - automatique ou manuelle
• Indexation d'image pour rendre la recherche d'image facile
• Image éditant pour rendre le dat d'image lisible

La saisie de données par des codes barres là sont beaucoup de formes de codes barres bien qu'elles puissent être séparées dans deux types : 1d et 2d codes barres. les codes barres 1d, tels que le code 39 ou UPC, sont plus le terrain communal et sont semblables à celui montré ci-dessus, où un d'une seule ligne par le code barres peut lire le code. les 2d codes barres, tels que PDF-417, sont plus rares et plus difficiles de lire car ils sont imprimés dans deux dimensions et pour exiger un plein balayage horizontal et vertical de 100% du secteur.

Il y a beaucoup de manières de coder un code barres connu sous le nom de signes conventionnels. Les signes conventionnels sont typiquement public domain et défini dans les caractéristiques qui définissent des paramètres tels que les tolerences entre les barres, les modèles, l'interfoliage, le début et la barre d'arrêt crépite etc. Une des meilleures ressources pour des détails des codes barres et de leurs signes conventionnels est trouvée à barcode-1. Les différents signes conventionnels déterminent ce que vous pouvez stocker dans le code. Par exemple, le code 3 de 9 (connu comme code 39), permet le codage de l'alpha et des caractères numériques, tandis que le code 2 de 5 intercalés (connu comme code ITF) permet le codage des nombres seulement.

Softsys développent la gestion courante et les applications adaptées aux besoins du client de facturation aux données de capture par le lecteur de code à barres. De telles applications de saisie de données sont utiles à mesure que les données capturées par des lecteurs de code à barres augmentent la vitesse et l'exactitude de saisie de données.

Saisie de données des microfilms : Des microfilms ont été employés plus tôt par beaucoup de compnaies et gouvernements comme support de stockage analogue pour des livres, des périodiques, des documents juridiques et des schémas de technologie. Son format plus standard est un rouleau de film 35mm photographique noir et blanc. Une autre forme, plus commune pour des schémas de technologie, est une carte de poinçon de Hollerith qui monte une exposition simple. La plupart des médias de microfilm ont un système numérique d'indexation exposé sur le bord de chaque image, mais ces ne sont pas eus besoin pour employer le microfilm, mais soutenir plutôt a automatisé des systèmes de récupération. Des données de microfilm doivent être capturées à la forme interne due aux raisons suivantes :

• Les images de microfilm sont trop petites pour lire avec l'oeil nu. Des lecteurs spéciaux sont requis de projeter des images normales sur un écran à verre rodé ou une surface plate de lecture.
• Un photocopieur conventionnel ne peut pas reproduire les images et un module de balayage/imprimeur combinés spéciaux est exigé. Les bibliothèques employant le microfilm ont souvent un nombre très limité de ces visionneuses qui peuvent produire une photocopie d'une image, pour des honoraires nominaux.
• L'espace d'étagère est exigé pour maintenir des archives efficaces aussi bien qu'un environnement sûr et bloqué de stockage.
• Les microfilms lui-même peuvent seulement être reproduits un nombre de fois limité, alors que régénéré numérique de médias et incluent souvent des arrangements de détection et de correction d'erreur.
• La recherche du processus prend du temps

Ainsi des données stockées sur des microfilms doivent être converties en forme interne, de sorte que des données puissent être stockées sur les ordinateurs et les bases de données pour augmenter la vie, la sûreté et l'accessibilité des données et la productivité de l'organisation. Réduire le coût de stockage des données, de sorte que le personnel déployé pour le stockage et la récupération des données puisse être employé à quelques autres fonctions productives de l'organisation. La capture de Softsys les données contenues sur des microfilms et la convertissent en forme interne. Le dispositif silencieux du système de saisie de données de microfilms de Softsys sont comme :

• Employer les modules de balayage et le logiciel du dernier cri de perfectionnement d'image
• Produisant les images améliorent souvent que la qualité du film original
• Service pour capturer des données de microfilms dans des documents ou des bases de données du choix du client
• Les données caputred des microfilms sont classées et peuvent être montrées avec une frappe simple et être universellement accédées par l'intermédiaire de l'Internet

Données Captruing de microfiche : Chaque microfiche tient environ 100-130 pages selon la taille de l'original. Une bibliothèque de 20.000 microfiches, 10.000-20.000 livres, ajustements dans un coffret au sujet des mètres 1.5x0.5x2. Quelques compagnies se spécialisent en fournissant de telles bibliothèques aux établissements. La microfiche est normalement employée pour garder des copies des livres, et parfois pour des périodiques et des journaux. Son format plus standard est une carte en plastique claire, environ 10cm (4in) de 15cm (6in). Habituellement le titre du travail est dans le lettrage évident le long d'un bord. Le rapport de réduction le plus commun est 24x, avec 7 rangées de 14 images de page chaque ajustage de précision sur une microfiche simple. Une certaine microfiche ont un système numérique d'indexation exposé sur le bord de la carte, ou chaque image. Ce n'est pas eu besoin pour employer la microfiche, mais soutenir plutôt a automatisé des systèmes de récupération. Les inconvénients principaux de stocker des données dans la microfiche sont comme suit :

• L'image des données contenues sur la microfiche est trop petite pour lire avec l'oeil nu. Les bibliothèques doivent employer les lecteurs spéciaux qui projettent des images normales sur un écran à verre rodé.
• Quand des microfiches sont stockées dans les tiroirs de haut-densité, il est facile à misfile une fiche, qui est ensuite indisponible. Quelques bibliothèques maintiennent donc le coffret de microfiche dans un secteur restreint, et cherchent des fiches sur demande. Quelques services de fiche emploient des tiroirs de bas-densité avec les poches marquées pour chaque carte.
• Le photocopieur conventionnel ne peut pas reproduire les images.
• La recherche du processus prend du temps

Les données de capture de Softsys de la microfiche et convertissent les données en format de base de données ou de document, comme désiré par le client. Le dispositif silencieux de la saisie de données de Softsys de la microfiche sont comme suit :

• Utilisation des modules de balayage de microfiche et du logiciel du dernier cri de perfectionnement d'image pour capturer des données de microfiche.
• Les images capturées améliorent souvent que la qualité des images de microfiche.
• Service pour capturer des données de microfiche dans des documents ou des bases de données du choix du client
• Les données caputred de la microfiche sont classées et peuvent être montrées avec une frappe simple et être universellement accédées par l'intermédiaire de l'Internet

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