Daten-Gefangennehmendienstleistungen: Outsource Daten, die durch Dokumentscanner, OCR Scanner, ICR Scanner, OMR Scanner, digitale camaras und barcode Leser captruing sind. Datengefangennehmen von den Mikrofilmen und von der Microfiche

Softsys infotek Lösungen ist eine weniger Datenerfassungfirmen und hat die neuesten Datenerfassungsysteme, zum von Daten von den unterschiedlichen Datenträgerquellen gefangenzunehmen. Softsys Sicherung Daten von den differnet Mittelquellen durch folgende Methoden:

Daten-Gefangennehmen durch Abtastung: Softsys Sicherung Daten von den Büchern, von den Zeitschriften, von den Zeitungen und von den Durchschreibformularen durch automatisierte Duplexschnellscanner. Quelldokumente sind- richtig De-staped, sortiert, ausgebreitet, bevor sie ablichten, also werden alle Daten, die im Quelldokument enthalten werden, richtig abgelichtet. Nachdem man die Quelldokumente abgelichtet hat, werden die Dokumente zur origanal Form geholt, indem man richtig die Quelldokumente zusammenbindet.

Sobald das Quelldokument abgelichtet wird, werden die abgelichteten Daten und die Originalurkunden throughly Qality Control vom Personal überprüft, um sicherzustellen:

• Alle Seiten im Quelldokument werden abgelichtet
• Das Material, das in den Quelldokumenten enthalten wird, ist richtig gefangengenommen worden
• Alle Seiten des Quelldokumentes ist zentriert worden
• Gefangengenommene Bilder sind vom guten guality

Leise Eigenschaft unseres Datengefangennehmens durch Abtastung sind, wie folgt:

• Gewohnheit-mit Seiten versehene Mittel, die von 127 x 127 Millimeter reichen (5 x 5 bewegt) Schritt für Schritt fort, bis zu 210 x 304.8 Millimeter (8.5 x 12 bewegt Schritt für Schritt fort).
• Duplexabtastung
• Mittelgewichte von 60 bis 90 Gramm pro Quadratmeter (g/m2) (16 bis 24 Pfund).
• Abtastung-Dichte - dpi 200, 300, 400, 500 oder 600
• Bild-Saatbestellung
• Bild De-skewing
• Bild-Umdrehung - automatisch oder manuell
• Bild-Index-Bewegung, zum von Bildsuche einfach zu bilden
• Bild, das redigiert, um Bild dat lesbar zu bilden

Das Daten-Gefangennehmen durch Barcodes dort sind viele Formen von barcodes, obgleich sie in zwei Arten getrennt werden können: 1d und 2d barcodes. barcodes 1d, wie Code 39 oder UPC, sind das am meisten Common und sind bis das ähnlich, das oben gezeigt wird, wo ein einspuriges durch das barcode den Code lesen kann. 2d barcodes, wie PDF-417, sind seltener und schwieriger, einen vollen horizontalen und vertikalen Scan 100% werden gedruckt des Bereichs zu lesen, da sie in zwei Maßen und zu erfordern.

Es gibt viele Weisen der Kodierung eines barcode, das als eine Symbologie bekannt ist. Symbologien sind gewöhnlich public domain und definiert in den Spezifikationen, die Parameter wie die tolerences zwischen Stäben, den Mustern, dem Interleaving, dem Anfang und Endstab definieren, rüttelt etc. Eins der besten Betriebsmittel für Details von barcodes und von ihren Symbologien wird an barcode-1 gefunden. Die unterschiedlichen Symbologien stellen fest, was du innerhalb des Codes speichern kannst. Z.B. erlaubt der Code 3 von 9 (bekannt als Code 39), die kodierung des Alphas und der numerischen Buchstaben, während Code 2 von 5 durchgeschoben (bekannt als Code ITF) kodierung von nur Zahlen erlaubt.

Softsys entwickeln kundengebundene Lagerverwaltung und Gebührenzählung Anwendungen zu den Sicherung Daten durch Strichkode-Leser. Solche Datenerfassunganwendungen sind nützlich, da die Daten, die durch Strichkode-Leser gegefangennommen wird, die Dateneingabe Geschwindigkeit und die Genauigkeit erhöht.

Daten-Gefangennehmen von den Mikrofilmen: Mikrofilme wurden früh durch viele compnaies und Regierungen als analoges Speichermedium für Bücher, Zeitschriften, gesetzliche Dokumente und technische Konstruktionszeichnungen benutzt. Seine Standardform ist eine Rolle des Schwarzweiss-35mm fotographischen Filmes. Eine andere Form, allgemeiner für technische Konstruktionszeichnungen, ist eine Hollerith Durchschlag Karte, die eine einzelne Belichtung anbringt. Die meisten Mikrofilmmittel haben ein digitales Index-Bewegung System, das auf dem Rand jedes Bildes herausgestellt wird, aber diese Daten werden nicht angefordert, um den Mikrofilm zu benutzen, aber, sich eher zu stützen automatisierte Informations-Retrievalsysteme. Mikrofilmdaten müssen zum Computerformat gefangengenommen werden wegen der folgenden Gründe:

• Mikrofilmbilder sind zu klein, mit dem blanken Auge zu lesen. Spezielle Leser werden angefordert, Größengleichbilder auf einen Mattglasschirm oder eine flache Leseoberfläche zu projizieren.
• Ein herkömmlicher Photocopier kann nicht die Bilder reproduzieren und ein spezieller kombinierter Scanner/ein Drucker wird angefordert. Die Bibliotheken, die Mikrofilm haben verwenden häufig, eine sehr begrenzte Anzahl von diesen Projektoren, die eine Photokopie eines Bildes produzieren können, gegen eine nominale Gebühr.
• Regalraum wird angefordert, ein leistungsfähiges Archiv sowie ein sicheres und sicheres Speicherklima beizubehalten.
• Mikrofilmen selbst können nur reproduziert werden eine begrenzte Anzahl von Zeiten, während digitales Mittelregeneriertes und schließen häufig Fehlererkennung und Korrekturentwürfe ein.
• Des Prozesses zu suchen ist zeitraubend

So müssen die Daten, die auf Mikrofilmen gespeichert werden, in Computerformat umgewandelt werden, damit Daten auf den Computern und den Datenbanken gespeichert werden können, um das Leben, Sicherheit und Zugänglichkeit von Daten und Produktivität der Organisation zu erhöhen. Speicherkosten der Daten verringern, damit der Personal, der für Ablage und Wiederherstellung von Daten entfaltet wird, zu einigen anderen produktiven Funktionen der Organisation beschäftigt werden kann. Softsys Sicherung die Daten, die auf Mikrofilmen enthalten werden und wandeln sie in Computerformat um. Die leise Eigenschaft des Softsys Mikrofilm-Datengefangennehmensystems sind wie:

• Verwenden der state-of-the-art Scanner und der Bildverbesserung Software
• Produzierend verbessern Bilder häufig als die Qualität des ursprünglichen Filmes
• Service, zum von Mikrofilmdaten in Dokumente oder in Datenbanken der Wahl des Klienten gefangenzunehmen
• Daten caputred von den Mikrofilmen werden registriert und können mit einem einfachen Tastenanschlag angezeigt werden und über das Internet allgemeinhin erreicht werden

Daten Captruing von der Microfiche: Jede Mikrofichekarte hält ungefähr 100-130 Seiten abhängig von der Größe der Vorlage. Eine Bibliothek von 20.000 Microfiche, 10.000-20.000 Bücher, passen in einen Schrank über Meßinstrumente 1.5x0.5x2. Einige Firmen spezialisieren sich, auf, solche Bibliotheken zu den Anstalten zur Verfügung zu stellen. Microfiche wird normalerweise benutzt, um Kopien der Bücher und manchmal für Zeitschriften und Zeitungen zu halten. Seine Standardform ist eine freie Plastikkarte, ungefähr 10cm (4in) durch 15cm (6in). Normalerweise ist der Titel der Arbeit in der sichtbaren Beschriftung entlang einem Rand. Das allgemeinste Verkleinerung Verhältnis ist 24x, mit 7 Reihen von 14 Seite Bildern jede Befestigung auf einer einzelnen Microfiche. Irgendeine Microfiche haben ein digitales Index-Bewegung System, das auf dem Rand der Karte herausgestellt werden, oder jedes Bild. Diese Daten werden nicht angefordert, um die Microfiche zu benutzen, aber, sich eher zu stützen automatisierte Informations-Retrievalsysteme. Die Hauptnachteile der Speicherung von Daten in der Microfiche sind, wie folgt:

• Das Bild der Daten, die auf Microfiche enthalten werden, ist zu klein, mit dem blanken Auge zu lesen. Bibliotheken müssen spezielle Leser verwenden, die Größengleichbilder auf einen Mattglasschirm projizieren.
• Wenn Microfiches in den Hochdichte Fächern gespeichert werden, ist es zu misfile eine Fiche einfach, die danach nicht erreichbar ist. Einige Bibliotheken halten folglich den Microficheschrank in einem eingeschränkten Bereich und holen Fichee auf Nachfrage. Etwas Fichedienstleistungen benutzen Niedrigdichte Fächer mit beschrifteten Taschen für jede Karte.
• Herkömmlicher Photocopier kann nicht die Bilder reproduzieren.
• Des Prozesses zu suchen ist zeitraubend

Softsys Sicherung Daten von der Microfiche und wandeln die Daten in Datenbank oder Dokumentaufbau um, wie vom Klienten gewünscht. Die leise Eigenschaft des Softsys Daten-Gefangennehmens von der Microfiche sind, wie folgt:

• Verwenden der state-of-the-art Microfichescanner und der Bildverbesserung Software, um Daten von der Microfiche gefangenzunehmen.
• Gefangengenommene Bilder verbessern häufig als die Qualität der Microfichebilder.
• Service, zum von Microfichedaten in Dokumente oder in Datenbanken der Wahl des Klienten gefangenzunehmen
• Daten caputred von der Microfiche werden registriert und können mit einem einfachen Tastenanschlag angezeigt werden und über das Internet allgemeinhin erreicht werden

On-line-Datenerfasser, die vor kurzem registrierten